Category Archives: Länkar

Funderingar och faktainsamling kring möten och mötesmetoder

Jag kommer efter nyår att befinna mig i ett nytt sammanhang organisatoriskt på jobbet. Samma chef men det tillkommer fler funktioner till vår grupp kommunikation /marknad.

Våra titlar och ansvarsområden:

  • Kommunikationschef (chef för alla i gruppen fokus PR och extern kommunikation)
  • Marknadskoordinator (produktion och planering av marknadsföring, trycksaker mm)
  • Infomaster (kommunikation i digitala kanaler, informationsproduktion)
  • Chef uthyrning (chef för 7 personal/uthyrare som ansvarar för allt från publicering av lediga lägenheter via visning till kontraktstecknande)
  • Chef Kundtjänst (chef för 7 personal som ansvarar för växel, reception huvudkontoret, öppen bobutik för information)

Eftersom vi behöver lära känna varandra och få pejl på varandras områden, något som kan leda till effektivisering av vårt arbete, så finns förslag om att ha stående mötestid bokad. När vi pratade om detta jag och min chef började jag direkt tänka på om det finns någon metod för att hålla dessa möten så att de blir givande för alla 5.

Efter en fråga på twitter så svarade Johan Lange med både tweets och bloggpost

Johan Lange tweet

Önskemål gällande möten

Att det ska vara detaljer när de är relevanta men handla om att ge varandra sammanhang och förståelse, inspirera varandra och möjliggöra bättre leveranser av våra delansvar eftersom vi arbetar tillsammans.

Före mötet

Något som jag fått tips om att läsa mer om är OARR – Objective, Agenda, Rules and Roles (Mål, Agenda, Regler och Roller).

Varje möte behöver ett mål, en agenda, en uppsättning roller och mötesregler. Det kan vara:

  • Mål – att ha en översiktlig årsplanering på plats
  • Agenda – godkänna OARR, laget runt med viktiga datum, summera
  • Roller – deltagarnas uppgifter som t.ex. mötesledare, dokumenterare
  • Regler – inga mobiltelefoner, låt alla tala till punkt, sluta på utsatt tid

Vi behöver ha klart för oss vad mötet syftar till, är det något som ska beslutas, läras in eller ut eller planeras. Först när vi vet var vi ska kan vi fokusera på att nå dit. Materialet för att förbereda oss ska vara visuellt och grafiskt så att det snabbt kopplar samman oss kring kärnkoncepten.

Under mötet

Möten ska ses som värdefulla och lite magiska, det är en grupp människor med variation i intresse, kunskaper och erfarenheter som samlas och delar sin värdefulla uppmärksamhet på något. Att tänka tillsammans och arbeta kollaborativt är mötets underliggande mål. Synliggör mötet genom att skriva på whiteboard, post-its eller liknande. Genom visualisering av helheten kan vi fokusera mer på analys, beslut och kreativitet.

Efter mötet

Mötet är inte helt slut förran alla har en bild av vad som uppnåtts. Om ni har skrivit på en tavla eller liknande, ta ett foto och mejla alla deltagare.

Fler bloggposter kommer

”You rock”: Arbetsglädje har två ingredienser

The conference arrangerat av Media Evolution hade jag förmånen att få lyssna till Alexander Kjerulf AKA The Chief Happiness Officer som talade om kreativitet utifrån att den kräver arbetsglädje.

Arbetsglädje har två ingredienser: resultat och relationer.

Resultat

Det är viktigt att vi ser att vi gör skillnad och märker av resultaten av våra ansträngningar. Berätta för dina kollegor vaed du tycker de gör bra, fira bra resultat med varandra. Men fira också era misstag, utan misstag sker inga framsteg. Alexander Kjerulf berättade om att man på Ben & Jerrys huvudkontor i Vermont har en ”flavour graveyard” med minnesstenar för alla de smaker som aldrig blev en försäljningssuccé.

Övning

  • Gör high 5 med tre personer.
  • Gör high 5 med 3 nya personer och lägg till ”you rock” eller ”du är bra”.

Relationer

För att känna arbetsglädje är det viktigt att du gillar människorna du arbetar med. Ta reda på mer om dem, hälsa och lär känna varandra. En öppen attityd skapar en trevligare miljö som i sin tur är mer kreativ än en miljö där ingen gillar sina kollegor.

Övning

  • Säg hej / god morgon till en person.
  • Säg hej / godmorgon till en ny person och ta i hand, på axeln eller liknande.
  • Säg hej / godmorgon till en ny person och lägg till något extra ”fin väska idag”, ”härlig morgon, cyklade du hit?”

Om man är ensam

Själv skapade Alexander arbetsglädje som ensamföretagare genom sin titel så klart men också genom att arbeta där det finns människor som är glada eller i miljöer han tyckte om, som caféer. Han har också döpts sitt företag till något som man knappt kan svara med på telefon utan att dra på mungiporna: Woohoo. testa själv att säga: Välkommen till woohoo det är ditt namn.

Se föredraget här

Spara backup av dina instagrambilder #instagram

Instaport låter dig spara alla bilder som en .zip. De skriver att möjligheten att föra över till Flickr, Facebook eller starta ett RSS-flöde kommer snart.

Instadrop sparar alla dina instagrambilder direkt till din dropbox.

Copygram låter dig också spara alla dina instagramfoton som en .zip fil.

 

 

 

Kul grejer att göra med dina instagrambilder #instagram #photos

Klistermärkesböcker

20120730-204227.jpghttp://moo.com har jag beställt de sötaste små klistermärkesböckerna. Två stycken med 90 klistermärken i varje för runt 120 kr inkl frakt.

Dessa finns också hos http://instagoodies.com/ dyrare men tror det är samma kvalitet. Även http://printstagr.am/ har dem.

Små fotoböcker

Söta små fotoböcker med hård pärm eller ringpärm kan beställas hos http://printstagr.am/ Jag tänkte testa att göra av sommarens foton som minnen till barnen.

Lite större fotoböcker

Hos bland annat http://www.keepsy.com/ som har direktintegration med instagram. Hos många företag kan du skriva kvadratiska fotoböcker som passar instagramformatet men du måste ladda upp bilderna själv.

Kvadratiska foton

Skriv ut små eller lite större kvadratiska foton hos http://printstagr.am/

Magneter

Magneter kan beställas hos t.ex. http://stickygram.com/ Kostar runt 100 kronor för 9 stycken. Fri frakt. Jag har en beställning inne, återkommer med recension. Använd denna koden för att få 2 dollars rabatt när du beställer: FRIEND4AV1 ()

Skriv ut en egen poster

Printsgram får du hjälp att skapa en .pdf i olika storlekar av de foton du väljer. Pdf:en kan du skriva ut själv eller skicka till tryckeri eller annan firma för att få printad på fint papper.

Kakelplattor

Hos imagesnap kan du förvandla dina foton till keramiska plattor i mosaikstorlek eller större.

Uppdatering: Canvastavlor

På bland annat instacanvas kan du beställa canvastavlor av dina instagrambilder för runt 40 dollar styck. En som beställt och var nöjd är @infomastern på twitter, så här såg en av hennes canvas ut.

Tipsa gärna om tjänster du använt!

Krisorganisation med samma ansvar som i vardagen

Jag har i ett tidigare inlägg skrivit om hur vi arbetade när vi tog fram vår krisplan (krishanteringplan).

Organisationen för säkerhet hanteras kort i den planen. Vi har valt att arbeta så att den som har ett visst ansvarsområde också har ansvaret för att se över de risker och säkerhetsarbete som kan göras inom ramen för det området.

samma ansvar som i vardagen

Eftersom  var och en ofta är ansvarig för sin del av verksamhetsplaneringen och budget samt prognos för densamma känns det naturligt att riskhantering och prioritering av åtgärder ska hanteras av samma person.

Till exempel så har energistrategerna ansvar för risker med varmvatten till fastigheterna, miljöchefen ansvarar för att se över möjliga risker gällande allt som rör miljö: inomhusluft, byggen på förorenad mark, legionella och så vidare. Detta gör att alla tar ett ansvar i vardagen inom de områden där de är experter.

återkommande träffar ger fokus

Som de flesta vet kan det vara svårt att i vardagen fundera kring saker som skulle kunna hända och ta höjd för att göra de där prioriteringarna och inventeringarna som man vet att man borde.

För att underlätta detta arbete och hålla krisledningen informerad om riskområden så ses vi i en stor grupp med alla riskområdesansvariga en gång per år. Inför denna träff avsätter krisledningsgruppen knappt en dag för att träffa alla riskområdesansvariga en och en.

Mall för identifierade risker och åtgärder

Till den stora träffen som är en halv förmiddag har man förberett sig genom att se över de risker man identifierat och klassificerat samt läst igenom alla andras material. I år blir första gången, av hittills tre träffar, som vi försöker få alla att använda samma mall och tankesätt kring riskerna de ser inom sitt ansvar. Det ska bli spännande att se hur det faller ut och om vi kan hjälpa varandra att se nya saker samt göra prioriteringar på mer övergripande nivå gällande vissa risker.

Pinterest [pin-träst]

Har du testat Pinterest ännu? Skaffat ett konto? Eller hört om det på bussen, TV eller i en bloggpost?

Logo Pinterest 4 of the Hottest Social Media Tools on the MarketVad är det?

Pinterest är en webbtjänst där du kan dela med dig av något, nämligen bilder.

Samla inspirationsbilder

Tänk dig att du ska renovera badrummet och surfar runt på massor av sajter. Genom att ”pinna” de bilder du gillar så sparar du dem i ett digitalt arkiv där även andra kan se dem, dela dem vidare eller kommentera.

Det påminner om de moodboards eller liknande som man kan se att designers arbetar med när de ska inreda ett rum eller ta fram en färgskala för ett varumärke osv.

Dela med dig av bilder 

På pinterest publiceras dina anslagstavlor/boards publikt och du kan välja att följa användare och de kan välja att följa dig. det gör att du enkelt kan dela med dig av bilder du gillar och du kan också ta del av sådant som de du följer sparar.

Har du en butik, fotograferar mycket eller liknande kan pinterest med fördel användas för att nå ut med dina egna bilder eller bilder på dina varor. Genom att andra kan gilla dem och skicka dem vidare (repin) så ökar chansen att fler ser dem och blir nyfikna på dig eller ditt företag.

Skaffa konto

  1. Be om en invite av någon du känner som är med.
  2. Skapa ett konto genom att koppla till ditt facebook- eller twitterkonto.
  3. Börja pinna

Pin it knappen

För att enklare samla upp de bilder du hittar när du surfar runt så kan du välja att installera en ”pin it knapp” under adressfältet i din browser. Här gör du det och får en instruktionsvideo. När du sedan surfar in på olika webbsidor med bilder du vill spara på din board så klickar du på pin it, väljer vilken bild och vilken board den ska sparas på – klart! Utan knappen krävs att du hittar rätt webbardess (URL) till bilden för att sedan gå till pinterest.com och lägga upp bildens adress där. 

Egna bilder

Klicka på ”add” i toppen på pinterest.com sidan när du är inloggad. Klicka på upload a pin och sedan choose a file, navigera fram rätt fil på din dator, välj vilken board den ska till och en titel bilden ska ha. Klicka på pin it.

repin, Sök och följ

Genom att söka på ord eller personer kan du hitta andra användare, bilder och boards. Du kan välja att följa allt en viss användare lägger upp (under personens bild finns en ”follow all” knapp) eller bara en viss board hen har (varje board har en ”follow”). Vill du ha en viss bild på en av dina boards så kan du välja att ”repin”, det vill säga att genom att pinna om den på en av dina egna boards så sprider du vidare den i dina nätverk.

Leta skatter i påsk, geocaching intro

På påsken brukade vi när jag var liten leta påskägg i trädgården eller utomhus där vi firade påsk. Ägg fyllda med något spännande, gömda av en förälder eller annan vuxen. När vi funnit ägget ropade vi stolt ut det och satte igång med att upptäcka innehållet.

Geocaching är ungefär så, minus godis och med modern teknik som ropar åt dig. Du ska ge dig ut på en skattjakt, finna skatten och berätta att du gjort det. Sedan kan du följa vilka fler som hittat samma, ge tips till andra som ska dit och så vidare. Eller bara leta vidare efter nästa cach och nästa och nästa.

Vad en cach kan vara

En cach är en gömd sak som innehåller en loggbok (papper där du kan skriva att du varit där). Oftast skriver man användarnamnet man har på geocaching.com i loggboken. Loggboken kan vara gömd i gamla filmkapslar, platsburkar, fastsatta med magnet på en stolpe, nedgrävda, uppe i träd. bara fantasin sätter gränser. Jag har bevistat en cach där man var tvungen att gräva på ett ställe och trampa på något för att få cachen att dyka upp ur ett annat ett par meter därifrån.

Vad du behöver

  • En GPS, antingen mobilen eller en fristående GPS.
  • En dator att kunna nå geocaching.com på för att få koordinater till cacherna.
  • Ork att ge dig ut på jakt!

Hur du gör

  1. Registrera dig på http://www.geocaching.com
  2. Leta på sajten upp cacher du vill leta efter och lägg ner koordinaterna i din GPS.
  3. Mobilanvändare: ladda ner appen från geocaching.com, då kan du leta cacher direkt i appen och får koordinaterna direkt. Testa att ladda ner gratisversionen (lite) först om du vill.
  4. Ge dig ut och leta. När du hittat cachen skriver du i loggboken och lägger tillbaka den där du fann den. Du kan sedan ange att du hittat cachen via appen eller på webben.

Specialare

Bytessaker: Om det finns någon sak i cachen, ett bytesföremål, kan du ta det men bara om du lämnar något av samma värde i den. 

Multicache: För att ta multicacher måste man besöka flera olika gömmor för att nå den rätta cachen. Du får ledtrådar allteftersom du hittar cacherna.

Mystery/puzzle: För att hitta dessa måste du lösa en gåta som i sin tur ger dig koordinaterna till cachen.

och så vidare 🙂

Få månadsrapporter om ditt googlande och gmejlande

I dagarna har Google lanserat en ny tjänst – kontoaktivitet eller Account Activity feature. En tjänst att i alla fall testa för oss som gillar statistik om oss själva.

Månadsrapport till dig om dig

Om du väljer att aktivera tjänsten så kan du få månatliga rapporter kring ditt googleanvändande, hur många mejl du sänt, hur många mejl du fått, vem du oftast kontaktar, vad du har sökt efter osv.

Håller koll på geografin

Om du använder Google latitude (vilket jag bara gjort under/inför sswc vad jag vet) kan du få en lista på ställen du besökt.  Du kan få reda på var du varit rent fysiskt eller koordinatmässigt när du loggat in den senaste månaden. Något som i sin tur gör att du kan se om du sägs ha loggat in från ett annat ställe än där du vet att du själv varit. Då kanske det kan passa att byta lösenord.

Om tjänsten i Google bloggen

Gmail Labs, smarta grejer för din mejl

Idag snubblade jag över en bloggpost som tog upp en smart grej i Gmail som jag helt förbisett. Nämligen Gmail labs. Olika funktioner du kan koppla till din Gmail som  förändrar, förbättrar eller underlättar något som du gör.

Gmail labs innehåller funktioner som är i teststadiet. Om du väljer att använda dem så kan det hända att de försvinner, slutar fungera eller blir en del av allt som erbjuds i Gmail till alla.

För att hitta vad som erbjuds från labbet får du klicka på settings, kugghjulet till höger ovanför ramen där alla mejl syns och välja settings. Väl på settings väljer du Labs i toppmenyn.

Här följer ett par smakprov av vad du kan hitta där.

Gå vidare bakåt eller framåt (Auto-advance)

Visa nästa mejl istället för att komma tillbaka till inboxen efter vare gång du raderar, arkiverat eller avslutat en mejlkonversation. Du kan välja om du vill gå vidare till nästa eller tidigare konversation bland  dina vanliga settings.

Ångra skickat email (Undo Send)

Om du är tillräckligt snabb så kan du hinna klicka på Undo och uppdatera ditt mejl, stava rätt på det där ordet som du precis kom på att du skrev fel eller kompletterna med den där uppgiften som skulle vara med.

Sätt ditt eget typsnitt och stolek som standard (Default Text Styling)

Vill du ha Tahoma 10 eller Arial 12 som standard typsnitt i alla mejl du skickar? Enable denna funktion och sätll in vad du vill ha för typsnitt med mera under General på sidan för settings.

Förhandsvisa Google Docs (Google Docs previews in mail)

Denna labfunktion visar dig förhandsvisning av dokument av olika slag som presentationer och tabellfiler direkt i mejlet när du får en länk till ett Google Doc i det. Du får också en möjlighet att klicka direkt för att öppna i Google Docs.

Göm siffror för olästa mejl (Hide Unread Counts)

Om du som jag blir stressad av att se hur många olästa mejl du har och istället vill fokusera på att arbeta med de mejl du sitetr och och kanske vet att alla under en viss label är olästa till den 15:e varje månad osv så är detta något för dig. Enable för att slippa se siffrorna.

Infoga bilder (Inserting images)

Infoga bilder direkt i mejlet istället för att enbart bifoga dem. Du kan ladda upp bilder eller välja att ange URL till bilden för att infoga den i mejlet. Funkar bara om online.

Bilder i chatten (Pictures in chat)

Se dina kontakters profilbilder i chatten istället för enbart namn och bubbla.

Få chatten på höger sida (Right-side chat)

Aktivera denna för att få chatten på höger sida istället för under alla korgar och labels på vänsterkanten.

Timeline: Appar på facebook pages

appar på din sida

På din sida kan du ha appar, de syns som flikar eller småbilder under ditt cover photo. Du kan ha en app från Mynewsdesk för att visa ditt nyhetsrum där, en från youtube för att visa din kanal där osv.

Fyra appar är synliga direkt, du kan ha max fjorton stycken. Du kan flytta rumt dem och byta plats på flera av dem. Appar har en unik URL som gör att du kan leda folk direkt till t.ex. din videokanal på facebook eller sidan där du har information om dig eller ditt företag.

appar 

Många företag erbjuder appar till sina tjänster. En del tar betalt och andra är gratis eller ingår i ett paket du kanske redan betalar för, som tillexempel pressrum. För att se om ett företag erbjuder en app, sök efter ett företag/namn på Facebook och se om du får träff under Apps.

Involver erbjuder två appar i deras basutbud gratis och det går att betala om du vill ha fler eller andra. De erbjuder tillexempel en app för att visa RSS-flöde, en för youtube, en för flickr och en för statisk HTML.

Egna bilder för apparna

Du kan skapa egna tumnagelbilder för de flesta apparna utom ”Photos” och ”Likes”. Din bild ska vara 111*74 pixlar.

  1. Klicka på pilen till höger på din tidslinje under cover photo, den visar en siffra som är den samma som hur många appar du använder.
  2. Klicka på pennan jämte/på bilden till den app du vill byta bild på.
  3. Klicka på edit settings
  4. Klicka på change för tab image eller tab name.
  5. Ladda upp din nya bild eller skriv in ett annat namn.
  6. Klicka Okay

Länkar

Facebook blog, Introducing new apps…
Tips på appar: http://www.socialmediaexaminer.com/top-10-facebook-apps-for-fan-engagement-and-building-community/
Facebook App Basics
Facebook App Guidelines