Tag Archives: human resourses

Värderingsverkstäder på jobbet – för att kultur äter struktur

Ett av alla sätt man på företaget där jag jobbar arbetar med värderingar är att anordna värderingsverkstad. Detta görs på något vis varje år. Alla medarbetare träffas och diskuterar dilemman, frågeställningar och lyssnar på varandra.

En tidigare VD sa att ”I en verkstad kan man laga, bearbeta och kanske tillverka något.” Och det är värderingar som är det som bearbetas under en värderingsdag. Man får tillfälle att reflektera och fundera över sina egna svar på frågor som ställs, höra hur andra kollegor tänker och möjlighet att lära sig mer och revidera sin syn på olika saker.

Rent praktiskt

Värderingsverkstaden anordnas av en grupp medarbetare som funderat ut tema, med input från verkställande ledning och ledningsgrupp, och hur man bäst kan arbeta med det som är på tapeten.

Tidigare år har det spelats teater där medarbetarna kunnat påverka utgången av olika situationer genom att komma med förslag på lösningar. Det har varit dilemman med olika givna lösningar, öppna diskussionsfrågor och snabba påståenden att ta ställning till – ja eller nej.

Runt 50 medarbetare utses till diskussionsledare. Det vill säga att de har ansvar för någon av grupperna och att det som diskuteras där redovisas vidare in till arbetsgruppen efter avslutad verkstad. Detta året var det alla med chefsbefattning och några till.

På plats så blir man slumpvis indelade i grupper och sätter sig tillsammans för att lyssna på varandra och reflektera tillsammans.

INGA ENKLA LÖSNINGAR

Ofta finns det ett tema för timmarna vi ses, bemötandet av kunderna, medarbetarskap och så vidare. Sådant där vi kan agera olika men bör reflektera över hur och varför vi agerar som vi gör. Det är inte säkert att det finns rätt och fel men beteende som ofta är mer önskvärt än annat för att effekterna av det är godare.

Kulturbärare

När vi träffas blir det ett tillfälle att träffa alla kollegor som betyder mycket för sammanhållningen och företagets kultur. Det finns en möjlighet att nå ut med sådant som är viktigt för alla och mötena innehåller ofta mycket skratt men har en allvarlig underton.

Kultur äter struktur sa en kollega efter att ha varit på HR-dagarna i år och jag är böjd att hålla med henne. Minst lika mycket tid som läggs på regler och policies måste läggas på att utveckla kulturen man vill ha på sin arbetsplats. Det är allas ansvar men ledningens uppdrag.

 

 

Annonser

Knytkonferens, unconference, okonferens

I helgen är det dags för Webcoast. Det är andra året denna okonferens om webben anordnas på Lindholmen Science Park i Göteborg.  

Jag var där förra året, mitt första besök på en unconference det vill säga en deltagardriven konferens och jag lyssnade bland annat på Futuristen Troed Sångberg, Sociala intranät med Anna-Carin Carnebro, Lean på ett nytt sätt i LUCK-konceptet med Johan Lange och en hel massa annat lärorikt och spännande.

Hur funkar det

En okonferens kan ha ett bestämt ämne, i Webcoasts fall är det kort och gott webben. Det betyder att alla som anmäler sig är sådana som älskar internet på ett eller annat vis, de kanske är utvecklare, kommunikatörer, entreprenörer, trendspanare, bloggare, gamers – ja det finns alla möjliga människor som älskar internet. Månaderna fram till konferensen kan man fundera på vad man vill dela med sig av för kunskap eller insikt eller om man har något man vill diskutera med andra. Och när man väl kommer på plats så skapar man tillsammans konferensschemat.

Lite vet man innan

Hålltider som när det startar och slutar på dagarna är bestämt innan. Liksom om sessioner kan vara hur långa som helst eller 20/40 minuter per pass. Dessutom brukar deltagarna diskutera i facebookgrupper eller andra forum så att alla som ska dit kan ha lite koll på vilka mer som ska dit och ställa frågor som ”Kan detta med digital destinationsmarknadsföring vara intressant för någon?” eller ”Är det fler som vill prata API:er?”.

Kanske passar det något du gillar

I år kommer det tillexempel att arrangeras okonferensen hr unconf om Human Resourses, Emeet för ehandlare och Sobra tankar där gemensamma nämnaren är valet att vara nykter. Kanske är detta sätt att skapa konferens intressant för det ämnesområde du arbetar inom eller gillar? En okonferens för webbutvecklare, arkitekter, studenter på viss skola/program, körsångare, pedagoger…

På en okonferens kommer fler än förbokade talare till tals. Människor samlas för att de drivas av något och det ger ofta en mycket bra energi och diskussioner. Första gången kan det vara lite pirrigt. Du reser på en konferens utan att veta mer än huvudämnet, eller du kanske är med och skapar den utan att veta om någon ska komma.

Du och alla andra kommer dit för att du har ett intresse och alldeles säkert mycket att bidra med i diskussioner och dialog även om du inte håller en egen session.

På min egen arbetsplats

Jag funderar på hur jag skulle kunna använda okonferens på arbetsplatsen som ett led i att öka det tvärfunktionella samtalet och kunskapsöverföringen. Tänk om alla på min arbetsplats samlades och vi hade ett tomt schema med 4 stycken 20-minuterssessioner i 3 olika rum. 12 stycken skulle kunna prata om något de brinner för, vill lära andra eller vill nå ut med och når de som valt att lyssna på dem.

Jag kan tänka mig ämnen och talare som:
”Lämna synpunkter på verksamhetssystemet” – Systemansvarig
”Tidplanen och ritningarna på nyproduktionen i Hyllie” – Byggprojektledaren 
 ”Vår resepolicy i praktiken” – Personalchefen
”Hämta sopor med häst” – Förvaltaren Örtagård
”Planera energieffektiv tvättstuga” – Någon från förebildprojektet tvättstugor
”Vår krisplan” – Huvudskyddsombud
”Självförvaltning 2.0” – Bosocial utvecklare

Vad tror du, skulle det kunna passa där du jobbar?